基于时间管理的实践探索-第二篇

作者: admin 分类: 公众号存档            2 次浏览 发布时间: 2023-03-06 23:10

公众号:杨建荣的学习笔记 · 作者:杨建荣 · 发布:2023-03-06 23:10:15 · 原文链接

这是学习笔记的第 2452篇文章

  

  最近开始侧重做时间管理,有了之前整理的周工作模版之后,感觉做事情的目标感更强了。

 但是摊分到每天之后,发现目标还是有些模糊,于是周计划和日计划进行了结合,发现这个事情终于有了终极解法。

  周报的整体格式:

日报的整体格式

其中日报的格式也参考了网络中的一些优秀方法,比如我放弃了使用时间点的方法,二转为使用五维(早上,上午,中午,下午,晚上),然后使用三种量化方式(基础量,基准量,冲刺量),通过这些衡量方式可以知道一整天的工作情况。

  • 基础量:无理由执行量

  • 基准量:正常安排

  • 冲刺量:超出预期

有了模版和方法,执行的情况如何呢,我对近两周的工作都做了下简单的总结:

#2023-02-27

  • 周工作计划需要和日工作计划有效结合,本周前期只有周工作计划,导致每日执行的时候有些乱,列的事情太多完成度不够

  • 有工作计划比没有工作计划的效率高

  • 日工作计划如果细化到时间区间,通常会完不成,会有变动

  • 需要对工作情况有预期和分级,哪些是确定要完成,哪些是属于冲刺量,需要做一些区分

  • 当前的工作模式难以推广和复用,毕竟对自律性要求极高

  • 整体的OKR达成情况不够理想,有很多目标都没有执行

  • 从整体来提炼,要做成的大事还是有限的,其实每周可做的事情还是有限,怎么能够把这一周的时间放到一个较长时间周期更有价值的一环,是一个值得考虑的问题

  • 还有一些工作是老生常谈,但是久久没有进度,这部分工作得我来先做一下引导了

  • 有些工作计划和工作思路还是有点散乱,到底是个人认识的问题还是计划的问题,还是管理问题?

改进计划:

  • 调整下作息计划,晚上不能吃太面的东西

  • 晚上需要适度运动

  • 工作计划需要多个维度有效结合,整体上的大事,周计划和日计划能够相辅相成

  • 更多思考和规划,能够让各个事情都有效运转起来

  • 我每周只参与一次周会,在周四的时候参与,回顾OKR

  • 每天要抽出一些时间来做一些和工作无关的事情

  • 需要对核心问题通过专题化的分析,以在线文档的形式来进行持续更新,不要回避问题

试行一周之后,发现前半段时间的执行效果还可以,到了周四,周五的效果不够理想,继续进行了复盘。

#2023-03-06

  •  总体的工作效率相比于上一周有了明显的提高,有了基础量,就会明确每天应该完成什么,哪些可以选择放宽条件

  •  本周开始试点浅周会方式,即周一我不参加,成员自主参加,周四我参加校验大家的工作情况

  •  年度的重点工作规划和思考方式需要继续理一下思路

  •  周四,周五的时候来看一周的工作完成度是不够的,但是每天的工作又难以和周工作计划很好的衔接起来,总体感觉有很多事情要做,但是没有计划做(可以试着估算预计需要的工作量和日期,如标注周一,周二等)

  •  个人的工作内容有些满,需要适度做一些删减

  •  开发和其他部分的工作没有什么进度

  •  托管部分的任务为临时增加,属于不紧急不重要的维度

  •  整体的周工作计划是属于一个四象限的管理模式

  •  基于个人价值观,我本周工作的主调是什么?能一句话描述清楚;一句话说不清楚,几句话说清楚,后面不带重样的。

相关链接:

一种周报工作计划的模板格式探索

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杨建荣,《Oracle DBA工作笔记》《MySQL DBA工作笔记》作者,dbaplus社群发起人之一,腾讯云TVP,现任竞技世界系统部经理,拥有十多年数据库开发和运维经验,目前专注于开源技术、运维自动化和性能调优

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